Operatore di segreteria organizzativa / area sicurezza sul lavoro

Città Studi Biella è da oltre 25 anni un punto di riferimento per la formazione, l’innovazione e iltrasferimento tecnologico sul territorio.  All’interno del nostro polo formativo, siamo impegnati nella progettazione e gestione di percorsi altamente professionalizzanti in ambito sicurezza, con un forte orientamento alla qualità dei contenuti e alla preparazione concreta dei partecipanti.

Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca di una/un professionista per il ruolo di:

Operatore di segreteria organizzativa/area sicurezza sul lavoro

La risorsa supporterà le attività organizzative, promozionali e amministrative legate all’erogazione dei corsi di formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.) assicurando il rispetto delle normative vigenti e la soddisfazione dei clienti.

Principali responsabilità:

• Gestione del calendario corsi (programmazione, aggiornamento, comunicazioni interne)
• Registrazione anagrafiche corsisti e docenti
• Gestione iscrizioni ai corsi (accoglienza utenti, verifica requisiti, compilazione modulistica).
• Predisposizione e archiviazione documentazione obbligatoria (registri presenze, attestati, schede corso).
• Gestione anagrafica clienti e aggiornamento database corsisti/aziende.
• Supporto nella redazione del catalogo corsi e aggiornamento sito web aziendale.
• Contatto con aziende clienti per analisi dei fabbisogni formativi e invio offerte commerciali.
• Gestione potenziali clienti (telefonate, e-mail, incontri)
• Sviluppo nuovi clienti:
• Coordinamento con i docenti/formatori per la pianificazione delle lezioni.
• Assistenza ai formatori (preparazione materiale, supporto in aula).
• Coordinamento logistico dei corsi (materiale didattico, strumentazione tecnica, DPI).
• Rilevazione della soddisfazione dei corsisti e gestione feedback

Requisiti richiesti:

•  Conoscenza delle normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Capacità organizzative e di gestione.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, software gestionali, piattaforme FAD).
• Attitudine alla comunicazione con il cliente e capacità relazionali.
• Precisione, autonomia, rispetto delle scade

La tipologia contrattuale e il livello di inquadramento saranno definiti in sede di colloquio, in base al profilo individuato.

Se sei interessata/o, invia la tua candidatura a: recruiting@cittastudi.org

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91, e persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 125/03 e 216/103 

“La invitiamo a prendere visione dell’informativa per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, disponibile all’indirizzo https://www.privacylab.it/informativa.php?10128341642.