Per le associazioni o i privati che invece intendono organizzare piccole riunioni e non hanno bisogno di moltissimo spazio, il Centro Congressi di Biella mette a disposizione oltre ad attrezzatissime Sale Conferenze da 60 a 100 posti, anche l'affitto di Sale Riunioni con una capienza che varia da 12 a 30 posti a sedere. E inoltre nuove Aule Meeting da 30 a 63 posti.
Per quanto riguarda l'aspetto organizzativo, Città Studi propone un servizio di hostess professionali e traduttori in grado di provvedere a qualunque evento in qualsiasi lingua, oltre a un servizio catering confezionato su misura per tutte le esigenze.
Si va infatti dal semplice coffee break fino alle più elaborate cene di gala, gestibili efficacemente grazie al supporto di un nuovo e attrezzato locale catering di cui è dotato la struttura.
Grazie ad un'area "open space" con i suoi 1500 metri quadrati di dehors che si affaccia su un vasto parco con un'incantevole vista delle montagne circostanti, inoltre, è possibile anche organizzare soirée culturali, cocktails, feste private ed inaugurazioni all'aperto, godendo del suggestivo panorama delle Prealpi biellesi.
Se non dovesse bastare, Città Studi mette anche a disposizione un servizio di Public Relations in modo da seguire fin nel minimo dettaglio la gestione e l'organizzazione di eventi, dai convegni di categoria alle riunioni aziendali e lancio-prodotto. La struttura si occupa infatti in prima persona di tutti gli aspetti che possono dare all'immagine dell' azienda un valore aggiunto di serietà e professionalità.
Da tutto questo si po' capire come il centro congressuale di Città Studi di Biella ricopra certamente da parecchi anni un ruolo di assoluto protagonista nell'organizzazione di attività ed eventi di ogni tipologia e grado d'importanza.
Nel corso degli anni ha infatti ospitato numerosi eventi e congressi prestigiosi, tra cui il convegno Internazionale Tessile e Salute ed è stato di recente la sede prescelta dal Quirinale per la tavola rotonda con il Presidente della Repubblica Carlo Azeglio Ciampi.
